El aguinaldo es una prestación laboral que se paga a los trabajadores una vez al año, generalmente en diciembre, como parte de sus derechos laborales. Si tienes una empresa o formas parte del departamento contable, de administración o finanzas y aún no estás listo para realizar el cálculo, en este artículo abordaremos aspectos sobre cómo realizar el cálculo, fecha de pago y más.

¿Qué es el aguinaldo?

El aguinaldo es una bonificación o gratificación que los empleadores deben proporcionar a sus empleados como parte de su salario anual. El propósito de este es ayudar a los trabajadores a afrontar gastos extras en la temporada navideña.

Anatomía del aguinaldo…

Para cumplir con esta prestación debes considerar los siguientes aspectos claves:
• Cálculo.
• Fecha de Pago.
• Inclusión de prestaciones adicionales.
• Derecho de los trabajadores.
• Excepciones.

Cálculo del aguinaldo

Esta prestación se calcula con base en el salario del trabajador y la duración de su empleo. Generalmente, se debe pagar una cantidad equivalente a 15 días de salario por el año de servicio, según lo estipulado en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) . Sin embargo, si un trabajador ha trabajado menos de un año, se le pagará la parte proporcional de esta prestación.

Ejemplo de cálculo del aguinaldo:

Supongamos que “Jaime” ha estado empleado en una empresa durante dos años y su salario mensual es de $10,000 MXN.
Primero debemos realizar el cálculo del salario diario, para esto, dividimos el salario mensual de Jaime entre 30 días (equivalente al promedio de un mes) para obtener el salario diario.

Salario diario = $10,000 / 30 = $333.33 MXN por día.

A continuación, vamos a calcular el aguinaldo total multiplicando el salario diario por los días de aguinaldo.

Aguinaldo total = $333.33 x 15 días = $4,999.95 MXN

En este ejemplo, Jaime tiene derecho a recibir un aguinaldo de $4,999.95 MXN.

Sin embargo, es importante mencionar que el cálculo del aguinaldo puede variar si el salario no es constante a lo largo del año o si el empleado recibe bono o prestaciones adicionales, en cuyo caso, estos elementos también deben incluirse en el cálculo.

Fechas de Pago

El aguinaldo puede ser pagado a los trabajadores en una sola exhibición o en varias parcialidades, esto queda a consideración de cada empleador, sin embargo, el pago debe realizarse antes del 20 de diciembre, es decir, a más tardar el 19 de diciembre.

¿Quién tiene derecho a recibir aguinaldo?

Como hemos descrito anteriormente, esta prestación es un derecho que los trabajadores tienen, independientemente de su tipo de contrato (temporal o indefinido), jornada laboral o nivel de ingresos. Esto incluye a empleados de tiempo completo, medio tiempo, eventuales y de cualquier nivel jerárquico. Aunque también es importante hacer mención de que existen algunas categorías de trabajadores como los empleados domésticos que pueden tener condiciones diferentes sobre el pago de este.

¿Qué sucede si no realizo el pago de esta prestación?

La omisión de la aplicación de esta prestación es una grave violación a la Ley Federal del Trabajo, por lo que los empleadores que incumplan con esta pueden enfrentar sanciones y multas significativas que van desde los $5,187MXN a los $518,700MXN por no cumplir con esta obligación.

¿Qué herramienta utilizar para realizar este cálculo?

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